Рыхтуе рахункі і дамовы, адказвае па заканадаўстве, нагадвае пра тэрміны

Пра што пытаюцца бухгалтары

Дзе захоўваюцца нашы даныя?

На вылучаным серверы вашай кампаніі, нічога агульнага з іншымі кліентамі. Серверы стаяць у ЕС — у краінах з адэкватнай абаронай даных па законе №99-З. Ролі замацоўваюцца ў дамове: вы — аператар, мы — упаўнаважаная асоба. Галасавыя паведамленні распазнае знешні сэрвіс, а пры яго збоі — ваш сервер. Агучванне адказаў працуе на вашым серверы.

Гэта проста чат?

Не. Ён сам будуе дакумент па вашым бланку, сам кладзе яго на Яндекс Дыск і знаходзіць потым, сам піша першым пра тэрміны, а ў 1С чытае справаздачы і стварае дакументы. Гэта праца з файламі, інструментамі і памяццю, а не адказы на пытанні.

А калі ён памыліцца ў дакуменце?

Кожны дакумент — праект з пазнакай «праверце рэквізіты і змест перад адпраўкай». Рэквізіты бяруцца з праверанага профілю кампаніі, а не выдумляюцца нанова. Лічбы, атрыманыя голасам, ён паўтарае тэкстам да таго, як нешта стварыць.

А калі ён нешта зблытае і зробіць лішняе?

Рэквізіты змяняюцца толькі па схеме «было → стане» з вашым яўным «так», кожная змена трапляе ў журнал. Выдаленне на Дыску патрабуе пацверджання. У 1С ён праводзіць толькі дакумент, які вы назвалі, і толькі па вашай камандзе. Інструкцыі ўнутры файлаў, лістоў і знойдзеных старонак ён лічыць данымі, а не камандамі.

Хто з нашых супрацоўнікаў зможа ім карыстацца?

Тыя, каго вы ўключыце ў спіс, звычайна 2–5 чалавек. Астатнім у Telegram ён не адказвае, вэб-кабінет зачынены лагінам. У кожнага свае чаты і файлы, кіраўнік бачыць усе. Роляў тры — кіраўнік, бухгалтар і супрацоўнік; запісваць у 1С могуць кіраўнік і бухгалтар. Памяць агульная: што растлумачыў адзін, ведаюць усе.

А па-руску?

Інтэрфейс і меню ў Telegram — на рускай і беларускай, меню падладжваецца пад мову вашага Telegram. Адказвае на той мове, на якой да яго звярнуліся.

Ён выставіць ЭРФ або ЭТТН?

Рыхтуе даныя. Выстаўляе і падпісвае чалавек у сваёй сістэме ЭДА або 1С — гэта патрабаванне закона, а не абмежаванне прадукту.

Наколькі гэта хутка?

Дакумент або табліца займаюць звычайна каля хвіліны. Запіс у 1С ідзе даўжэй, і перад доўгай аперацыяй ён папярэджвае, колькі чакаць.

Што будзе, калі сервер упадзе?

Кожную ноч робіцца рэзервовая копія, аднаўленне з яе адпрацавана. Стан сервера правяраецца кожныя 15 хвілін. Перад перадачай вам сервер праходзіць 29 аўтаматычных праверак бяспекі.